Über mich

Hi, ich bin Vera Podlinski
Ich bringe Psychologie in die Praxis und Struktur in den Wandel

 

Seit zehn Jahren begleite ich Menschen, Teams und Organisationen als Beraterin, Coach und Trainerin durch komplexe persönliche und gemeinsame Veränderungsprozesse. Als M. Sc. Arbeits- und Organisationspsychologin, systemischer Coach und erfahrene Moderatorin sorge ich dafür, dass Wandel nicht nur theoretisch geplant, sondern menschlich tragfähig wird.

 

Warum die Arbeit mit mir anders ist?
Weil ich beide Seiten des Schreibtischs kenne.

 

Durch meine früheren Rollen u.a. als Innovationsmanagerin und interne Personalreferentin für Personalentwicklung & Change kenne ich den Druck, die politischen Hürden und die operativen Zwänge in Unternehmen aus der Inneneinsicht. Als externe Organisationsentwicklerin bringe ich die notwendige systemische und methodische Klarheit ein. Diese „Zwei-Welten-Expertise“ erlaubt es mir, Lösungen zu entwickeln, die nicht nur auf dem Papier gut aussehen, sondern im Alltag wirklich funktionieren.

 

Erfahrung, die verbindet

 

Ob in der IT, in einer Behörde oder in der Suchthilfe: Ich habe schon viele unterschiedliche Arbeitswelten gesehen. Dabei ist es mir wichtig, alle mit ins Boot zu holen - vom Team an der Basis bis zur Geschäftsführung. Ich moderiere mit viel Struktur, Empathie und Ruhe, damit auch in schwierigen Momenten oder Konflikten ein geschützter Raum entsteht, in dem echte Bewegung möglich ist.

 

Wissen zum Weitergeben

 

Dass ich mein Wissen auch als Dozentin teile und Bücher über Unternehmenskultur und kreative Zusammenarbeit schreibe, hilft mir, die Dinge einfach und verständlich auf den Punkt zu bringen. In meinen Workshops nutzen wir auch gerne kreative Methoden, damit die Arbeit nicht nur tiefgreifend ist, sondern auch Freude macht.

 

Mein Ziel:

 

Ich halte den Rahmen, in dem ihr euch sicher fühlt, um an euren Lösungen zu arbeiten. Am liebsten gehe ich aus einem Workshoptag, wenn die Teilnehmenden danach ein leichteres Herz und ein Lächeln im Gesicht haben.

Vita

Dozentin Systemisches Coaching & Organisationsentwicklung

DACTE - Deutsche Akademie für Coaching, Training und Entwicklung

Remote, seit Dez 2024

 

Dozentin mit dem Schwerpunkt auf Systemisches Coaching, Systemische Organisationsentwicklung und Individualpsychologie

Personalreferentin Personalentwicklung & Change

KALORIMETA GmbH, Personal & Culture Management

Hamburg, Mär 2023 - Dez 2024

 

Culture Office, Personalentwicklung, interne Fort- & Weiterbildung, Gestaltung von Kulturwandel, Change und Transformation unternehmensweit

Systemische Organisations-beraterin & Coach

IOS Schley - Institut für Organisationsentwicklung und Systemische Beratung

Hamburg, Aug 2019 - Mär 2023


Transformation & Kulturwandel, Führungs- & Teamentwicklung, Coaching, Ausbilderin für Kollegiales Team Coaching

Dozentin Systemisches Coaching & Organisationsentwicklung

DACTE - Deutsche Akademie für Coaching, Training und Entwicklung Remote, seit Dez 2024

 

Dozentin mit dem Schwerpunkt auf Systemisches Coaching, Systemische Organisationsentwicklung und Individualpsychologie

Personalreferentin Personalentwicklung & Change

KALORIMETA GmbH, Personal & Culture Management

Hamburg, Mär 2023 - Dez 2024

 

Culture Office, Personalentwicklung, interne Fort- & Weiterbildung, Gestaltung von Kulturwandel, Change und Transformation unternehmensweit

Systemische Organisationsberaterin & Coach

IOS Schley - Institut für Organisationsentwicklung und Systemische Beratung

Hamburg, Aug 2019 - Mär 2023


Transformation & Kulturwandel, Führungs- & Teamentwicklung, Coaching, Ausbilderin für Kollegiales Team Coaching

Innovationsmanagerin & Design Thinking Coach

Innovationsberatung gravity&storm GmbH

Berlin, Nov 2018 - Aug 2019

 

Innovationsmanagement & Marketing, Design Thinking Workshops: Methoden & Mindset, Business Model Development

Feelgood Managerin Coworking-Space

Awesome People Talentschmiede

Berlin, Sept 2018

 

Feelgood Management & Coaching in einem Co-Working-Space: Visions- & Wertearbeit, Business Development

Team InnoFo3D - Innovationsforschung

Fraunhofer-Institut IOF, Strategie & Marketing

Jena, Apr 2016 - Nov 2018

 

Innovationsforschung & Kreativitätsmanagement, Design Thinking & Open Innovation, Pitch- & Prototyping Workshops

Personalreferentin Personalentwicklung & Change

KALORIMETA GmbH, Personal & Culture Management

Hamburg, seit März 2023

 

Culture Office, Personalentwicklung, interne Fort- & Weiterbildung, Gestaltung von Kulturwandel, Change und Transformation unternehmensweit

Systemische Organisations-beraterin & Coach

IOS Schley - Institut für Organisationsentwicklung und Systemische Beratung

Hamburg, Aug 2019 - Mär 2023


Transformation & Kulturwandel, Führungs- & Teamentwicklung, Coaching, Ausbilderin für Kollegiales Team Coaching

Innovations-managerin & Design Thinking Coach

Innovationsberatung gravity&storm GmbH

Berlin, Nov 2018 - Aug 2019

 

Innovationsmanagement & Marketing, Design Thinking Workshops: Methoden & Mindset, Business Model Development

Feelgood Managerin Coworking-Space

 

Awesome People Talentschmiede

Berlin, Sept 2018

 

Feelgood Management & Coaching in einem Co-Working-Space: Visions- & Wertearbeit, Business Development

Team InnoFo3D - Innovations-forschung

Fraunhofer-Institut IOF, Strategie & Marketing

Jena, Apr 2016 - Nov 2018

 

Innovationsforschung & Kreativitätsmanagement, Design Thinking & Open Innovation, Pitch- & Prototyping Workshops

Innovationsmanagerin &

Design Thinking Coach

Innovationsberatung gravity&storm GmbH

Berlin, Nov 2018 - Aug 2019

 

Innovationsmanagement & Marketing, Design Thinking Workshops: Methoden & Mindset, Business Model Development

Feelgood Managerin

Coworking-Space

Awesome People Talentschmiede

Berlin, Sept 2018

 

Feelgood Management & Coaching in einem Co-Working-Space: Visions- & Wertearbeit, Business Development

Team InnoFo3D - Innovationsforschung

Fraunhofer-Institut IOF, Strategie & Marketing

Jena, Apr 2016 - Nov 2018

 

Innovationsforschung & Kreativitätsmanagement, Design Thinking & Open Innovation, Pitch- & Prototyping Workshops

Qualifikationen:

  • 2024 Int. zert. Co-Mediatorin DACH, Akademie von Hertel, Hamburg

  • 2022 Management Constellation - Kompakteinführung in die Organisationsaufstellung, IOS Institut für Organisationsentwicklung und Systemische Beratung Schley & Partner, Hamburg

  • 2021 KollegialesTeamCoaching KTC® - Beraterin, IOS Institut für Organisationsentwicklung und Systemische Beratung Schley & Partner, Hamburg

  • 2020 Systemischer Coach, IOS Institut für Organisationsentwicklung und Systemische Beratung Schley & Partner, Hamburg

  • 2020 Deep Democracy Level 1+2, Lewis Deep Democracy, Hamburg

  • 2019 Master of Science (M.Sc.) Psychologie, Friedrich-Schiller-Universität Jena

  • 2018 Geprüfter Fitnesscoach (ILS) Inkl. Fitnesstrainer-A/B-Lizenz und Personal-Trainer-Lizenz (Medical Fitness), ILS Institut für Lernsysteme

  • 2016 Bachelor of Science (B.Sc.) Psychologie, Friedrich-Schiller-Universität Jena

  • 2010 Abitur, Alexander-von-Humboldt-Gymnasium, Lauterbach (Hessen)
Weshalb ich die richtige Wahl für euch bin:

Als Expertin für Kulturwandel und Teamentwicklung brenne ich dafür, das Beste in Menschen und Teams zu entfalten. Was mich von anderen Berater*innen unterscheidet? Meine einzigartige Kombinationen aus Fachwissen, Kreativität und persönlicher Leidenschaft:

Kreativität:

Neben meiner Rolle als Beraterin mache ich Musik und moderiere sogar Rockfestivals. Meine kreative Ader bringe ich in jeden Workshop ein und sorge dafür, dass die Sessions inspirierend und unvergesslich sind.

Herzlichkeit und Empathie:

Ich bin ein ausgesprochen herzlicher und empathischer Mensch. Ich verstehe und spüre zwischenmenschliche Dynamiken und schaffe eine vertrauensvolle Atmosphäre, in der alle Teilnehmenden offen kommunizieren können.

Struktur und Ordnung:

Man muss erst einen Rahmen schaffen, aus dem man fallen kann. Ich bringe Ordnung, Struktur und Klarheit in die Dinge, damit ihr euch als Team auf das Wesentliche konzentrieren könnt. 

Professionelle Ausbildung und Praxiserfahrung:

Mit meinem psychologischen Hintergrund, meiner systemischen Coachingausbildung und vielen Jahren Praxiserfahrung in der Beratung von Unternehmen bin ich bestens gerüstet, um euch erfolgreich im Kulturwandel zu begleiten. Ich bin eine wandelnde Toolbox, wenn es um Workshopmethoden geht. Ob Brainstorming, Teambuilding oder Problemlösung – ich habe die richtige Methode für jeden Anlass.

Prozessberatung:

Veränderung kann herausfordernd sein, aber ich begleite euch Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess und sorge für Orientierung, Weitblick und Zuversicht. Dabei bringe ich meine frische und mutige Perspektive in jedes Projekt ein. Meine Leidenschaft ist es, das Optimum rauszuholen und mich nicht mit dem Status Quo zufriedenzugeben.

 

Euer Erfolg ist mein Ziel. Gemeinsam gestalten wir den Weg zu einer positiven und produktiven Unternehmenskultur. Lasst uns gemeinsam das volle Potenzial eures Teams bzw. eurer Organisation entfesseln.

Auszug begleitete Projekte
  • Ausbilderin für systemisches Coaching, Change und Organisationsentwicklung
  • Bereichsentwicklung: Prozessberatung und Planung der internen Kommunikation der gemeinsam entwickelten Bereichsvision in mehreren Schritten: 1. Einbindung aller Führungskräfte (Teamleitung, Laterale Führung und besondere Schlüsselrollen) 2. Einbindung aller 105 Bereichsmitglieder. Prozessbegleitung Etablierung neuer Meetingstrukturen und Arbeitsverständnisses im Bereich.
  • Change Begleitung: Prozessbegleitung zur Einführung einer neuen IT-Struktur. Kick-Off First Mover, Kommunikative Begleitung.
  • Supervision Ausbildungsgruppe Systemischer Organisationsberater*innen  anhand der KTC-Methode (Kollegiales Team Coaching)
  • Einzelcoaching: Entscheidung über weiteren Karriereweg angestellt vs. selbstständig, Klarheit über eigene Zielvorstellung, Prioritätensetzung und Timemanagement, um dieses Ziel zu erreichen.
  • Business Coaching IT Führungskraft zum Umgang mit schwierigen Gesprächssituationen, Schärfung der eigenen professionellen Rolle und Setzen eigener, persönlicher Grenzen.
  • Ausbilderin für systemisches Coaching, Change und Organisationsentwicklung
  • Bereichsentwicklung: Prozessbegleitung neuer Bereichsleiter: 1:1 Beratung zur Rolle und interner Kommunikation, Führungskräfteworkshops auf Abteilungsleitungsebene (Vertiefendes Kennenlernen, gemeinsame Vision, strategische Ausrichtung), Konzeption Strategiepapier, Partizipation Mitarbeitende
  • Change-Workshop mit einem Schnittstellenteam zwischen IT und Fachbereich: Aufplanung eines großen IT-Change-Projektes anhand eines Stakeholder-Map-Workshops und Erarbeitung einer Change-Roadmap mit notwendigen Kommunikationsformaten pro Stakeholdergruppe
  • HR-Prozess unter Beteiligung des BRs zur Überarbeitung der jährlichen Mitarbeitergespräche: Gap-Analyse bisheriger Gesprächsbögen und Betriebsvereinbarungen, Anpassung der Gesprächsbögen, Entwicklung eines Readers für Feedbackkultur, Workshops für Führungskräfte zur Verinnerlichung des neuen Feedback-Ansatzes und Verwendung der neuen Bögen
  • 1:1 Beratung & Dialoggespräch zu Führung und Mitarbeitendengesprächen: Umgang mit wichtigen Mitarbeitenden zur gegenseitigen Erwartungsklärung neuer Rollen. Vorbereitung von Zielvereinbarungen und Entwicklungszielen.
  • 1:1 Führungsberatung Abteilungsleiter Marketing zu weiteren Schritten in der Teamentwicklung
  • Supervision Ausbildungsgruppe Systemischer Organisationsberater*innen  anhand der KTC-Methode (Kollegiales Team Coaching)
  • Business Coaching: Eigene Rolle in der Organisationsentwicklung und als Workshopmoderation, Methodensparring und Vorgehen rund um das Riemann-Schley-Kreuz und weiterer methodischer Möglichkeiten
  • Vorbereitung und Durchführung SPOT (Strukturierte Potenzialanalyse) als Diagnose- und Beförderungstool zur Prüfung der Führungseignung anhand von Interviews, Rollenspielen und Präsentationen
  • Durchführung von Entwicklungsgesprächen zur Erhebung von Entwicklungsbedarfen und Empfehlung von Handlungsmaßnahmen
  • HR-Beratung: Organisationsentwicklung ausbauen (Veränderungsnotwendigkeit bei Entscheidungsträger*innen sensibilisieren, Führungskräfteentwicklung von der besten Fachkraft zur strategischen Denkweise), Kulturwandel zu mehr Eigenverantwortung und guter Zusammenarbeit
  • Feelgood Management Beratung: in die eigene Rolle finden als FGM, den Prozess planen und konkrete Workshopmethoden
  • 1:1 Coaching: Einstieg in die neue Rolle als Personalentwicklerin auf „grüner Wiese“: Wie baue ich meinen Wirkungsbereich auf? Worauf kommt es in der Personalentwicklung an? Wie finde ich mein Standing und Selbstvertrauen?
  • 1:1 Coaching: Umgang mit innerem Teamkonflikt, wenn auch große Kommunikationsbemühungen keine Wirkung zeigen: Wie grenze ich mich selbst ab? Welche Möglichkeiten gibt es noch? Wie kann ich mich zur Situation innerlich anders in Bezug setzen? Welche Strategie oder Entscheidungen kann ich wie treffen?
  • Führungskräfteberatung: Ausrichtung der eigenen Abteilung, Veränderungsbedarfe im Team erfassen, eigene Führungsrolle reflektieren
  • Mentoring: Erste Schritte in die Selbstständigkeit als Coach und Beraterin
  • Bereichsentwicklung: Prozessbegleitung Aufbau neuer Bereich zentraler Kundenservice: Beratung Bereichsleitung (Rolle & Change-Kommunikation), Visions- & Strategieprozess Führungsteam, Workshoparbeit Partizipation Mitarbeitende (direkte Pain Points auflösen, Vertrauen aufbauen, neues Strukturmodell Kennenlernen, Ableitungen in Bezug auf eigene Aufgaben)
  • Retrospektive zur Reflexion von Herausforderungen in der Zusammenarbeit und zur Klärung von Rollenerwartungen, IT-Team
  • Konzeption & Umsetzung eines Fachkarrieremodells: Rollenschärfung Laterale/Fachliche Führung sowie Konzeption eines Expert Level Systems auf MA-Ebene
  • Transformations-Formate zu unternehmensweiten Veränderungsvorhaben in einem Info-Marktbuden-Setting
  • Führungskräftecoachings IT, Vertrieb und spezifische Fachbereiche
  • Großes Führungskräftebarcamp zur Transformation „Zeit für Führung II“ mit 70 Führungskräften: Konzeption, Organisation, Moderation: Rahmung, moderiertes Interview mit den Geschäftsführenden, Orga Barcamp, Abschluss im Plenum
  • Teaminterviews zur Erhebung des Stimmungsbild und Veränderungsbedarfe in Bezug auf vakante Führungsposition
  • Teamworkshop Bereich Marketing zum vertiefenden Kennenlernen und Klärung von Rollen, Aufgaben und Kommunikationswegen im Team
  • Teamworkshop IT zur Aktualisierung des überholten Teamleitbildes und Entwicklung einer Teamvision 
  • Methodensparring Bereich IT zur eigenständigen Durchführung eines Team-Werteworkshops
  • Führungskräfteworkshops zur Reflexion und Verinnerlichung der neu eingeführten Führungsprinzipien
  • Methoden- & Workshopsparring mit Führungskräften zur eigenen Durchführung von Teamentwicklungsmaßnahmen und Workshops
  • Retrospektiven zur Reflexion von Herausforderungen in der Zusammenarbeit
  • Großes Führungskräftebarcamp zur Transformation „Zeit für Führung I“ Barcamp mit 70 Führungskräften

  • "Change Atelier": Methoden, Modelle und Impulse der Veränderung für Fach- und Führungskräfte

  • "Führungsaustausch": Moderierter Dialog mit bis zu 15 FK und 2 Vertreter*innen aus dem Managementteam über aktuelle Führungsherausforderungen
  • "Lounge Gespräche": Moderierter Dialog zu den Unternehmenswerten über alle Ebenen hinweg mit zwei Vertreter*innen aus dem Managementteam
  • Konfliktmediation im Team mit Einzelgesprächen und Durchführung eines Klärungsgesprächs unter Einbindung des Betriebsrats
  • Entwicklungsgespräche und Ableitung von Personalentwicklungsmaßnahmen (Schulungen/ Weiterbildungen, internes oder externes Coaching, interne Hospitation/ Mentoring)

  • Coaching: 1:1 Führungskräfte-Coaching als Burnout Prävention

  • Retrospektive: Blick auf die letzten 5 Monate der ReOrg und Ableitung relevanter toDos entlang der gesetzten Timeline eines Leadershipteams eines CX-Kundenservices/Beratung

  • Inhouse-Ausbildung: Kollegiales Team Coaching für erfahrene Systemische Berater*innen im Bildungssektor

  • Workshop & Follow-Up: Aktivtraining Reifegrad-Analyse (Spiral Dynamics) mit einer gemischten Gruppe aus HR & OE eines Groß- und Einzelhändlers im internationalen Reisemarkt

  • Workshop: Teamentwicklung mit Kulturdiagnostik in einem Beratungsinstitut

  • KTC-Forum "Kollegiales Team Coaching" für Alumni

  • Workshop: Begleitung agiler Projektgruppen einer NGO im Bildungssektor in der Überführung agiler Arbeitsweisen und Mindsets sowie der Rück-Integration der Mitarbeitenden in die ursprünglichen Bereiche

  • Workshop: Strategische Ausrichtung & Klärung des Anforderungsmanagements im Bereich HR einer Logistik-Gruppe

  • Supervision: Methoden-Sparring zu KTC im 1:1

  • Ausbilderin: "Systemische Organisationsberatung"

  • Digitales Theorie-U Training: Training für Veränderungsbegleiter*innen und Transformationsbeauftragte eines Sozialversicherungsträgers entlang der Theorie U von Claus Otto Scharmer für bewusste Gestaltung von Transformationsprozessen in Organisationen

  • Prozessbegleitung Change: Begleitung eines kulturellen, strukturellen und prozessualen Veränderungsvorhabens eines Sozialdienstleisters mit rund 200 Angestellten: Wunsch nach schlankerer Hierarchie mit mehr Partizipation und Verantwortungsübernahme (Prozessberatung Geschäftsführung zu Vision & Struktur, Führungskräfteworkshops, Moderation Mitarbeitertag-Barcamp)
  • Key Note Speech beim digitalen Big&Growing New Work Festival: "Der Change im Change – aktuelle Trends in der Organisationsentwicklung“
  • Führungskräfteprogramm: "Systeme führen“ für Vertriebler eines Dachbaukonzerns
  • Workshop: Digitaler Jahresauftakt Kundenservice eines Transport- und Logistikdienstleisters für die Priorisierung und Bearbeitung übergeordneter strategischer Themen im Team
  • Führungskräfteprogramm & Prozessbegleitung: Digitale Führungswerkstätten als Teil des Transformationsprozesses eines Sozialversicherungsträgers und wöchentliches Sparring mit der Transformationsleiterin
  • Prozessbegleitung: eines mittelständigen Web-Hosters: Kultur- und Strukturwandel zu mehr Selbstorganisation und End-to-End Bearbeitung von Kundenanfragen, Training Kundenservice für mehr Kundenfokus, digitale monatliche Prozessbegleitung zur Ausgestaltung relevanter Themen im Kundenservice
  • Führungskräfteprogramm: KTC-Modul (Kollegiales Team Coaching) zur kollegialen Fallberatung der Führungskräfte eines Sozialversicherungsträgers, eigene Konfliktbewältigung und Schulung von Wahrnehmung und Perspektivübernahme in komplexen Situationen
  • Workshop: Werteworkshop bei einem Lebensmittelhersteller für eine bessere Ausrichtung des Teams an den Markenwerten
  • Führungstraineeprogramm eines Sozialversicherungsträgers, um ein Verständnis über Führung zu entwickeln und in die eigene Führungsrolle zu finden
  • Führungsprogramm: Universitäres Leadership-Atelier: Entfaltung der eigenen Führungsrolle
  • Teamentwicklung zur Konfliktklärung eines medizinisch-psychologischen Dienstleisters
  • Workshop zu Vision und Organisationsentwicklung einer NGO in einer Wachstumsphase

  • Workshop zur strategischen Ausweitung des Kulturwandels einer Senatsbehörde in die gesamte Organisation: Vom Denken ins Handeln kommen

  • Supervision und Sparring eines sozialen Vereins zur internen Klärung und Fallbesprechung
  • Workshop: Visionsworkshop für ein offenes Labor für Naturwissenschaft und Technik
  • Führungsprogramm einer überregionalen Wochenzeitung von der Führungsrolle über Führungskompetenzen hin zur Verankerung der Führungskultur in der Gesamtorganisation
  • Change Prozessbegleitung eines Logistikriesen bei einer strukturellen Transformation hin zu einer End-to-End Verarbeitung in der Produktion
  • Veränderungsparcours zur agilen Transformation eines internationalen Rückversicherers
  • Gruppencoaching: Visionscoaching-Programm für Frauen in einer Lebensübergangsphase
  • Barcamp zu Design Thinking an der TU Berlin im Zuge des WIMACamps
  • Design Thinking Methodenworkshops: Methoden innovativer Produktentwicklung und Prinzipien kreativer, agiler Mindset
  • Coaching-Gründungsprogramm in einem Berliner Co-Working-Space über einen Monat: Markenwerte & Markenversprechen, Positionierung & USP, Business Development

  • Ideen-Pitch-Workshops

  • Open Innovation Foren

  • Workshop Business Development eines Digital- und Elektronikentwicklers

  • Begleitung einer Forschungsallianz hinsichtlich innovativer & kollaborativer Methoden (Open Innovation, Design Thinking, Prototyping)
  • 1:1 Fitness & Mental-Coachings
Kontakt

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